Die Mitteilung zur Rezeptur von Tätowiermitteln oder vergleichbaren Zubereitungen erfolgt elektronisch. Sie können auch Daten für mehrere Rezepturen einer Firma gleichzeitig übermitteln:

• Für Datenspeicherung und Korrespondenz vergibt das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) einen BVL-Firmencode für jede mitteilende Firma.
  • Wenn Sie noch keinen Firmencode haben, können Sie diesen vor der Rezepturmitteilung beantragen.
  • Sie können den Firmencode im Online-Verfahren beantragen oder formlos per E-Mail mit Angabe Ihrer Kontaktdaten wie etwa Firmenname, Adresse und Telefonnummer.
• Laden Sie das Tabellendokument auf der Internetseite des BVL herunter, öffnen Sie es in einem Programm zur Tabellenkalkulation oder zur Textverarbeitung und füllen Sie es aus.
• Verwenden Sie für Ihre Mitteilung – soweit vorhanden – die Internationale Nomenklatur für kosmetische Inhaltsstoffe (INCI).
• Wenn für einen Bestandteil keine INCI-Bezeichnung vorhanden ist, verwenden Sie die übliche chemische Bezeichnung beziehungsweise bei Farbstoffen die CI-Nummer (Colour Index)
• Sie können Ihre Angaben auf verschiedene Wege elektronisch an das BVL übermitteln.
  • Online-Verfahren: 
    • Rufen Sie das Online-Formular auf, geben Sie Ihren Firmencode und alle weiteren erforderlichen Angaben ein und laden Sie das Tabellendokument mit den Daten Ihres Tätowiermittels hoch.
    • Nach Anmeldung in Ihrem Organisationskonto können Sie die Mitteilung zu den Tätowiermitteln absenden.
  • E-Mail:
    • Verschicken Sie das Tabellendokument als E-Mail-Anhang.
    • Bei Bedarf können Sie E-Mails verschlüsseln.
  • Post:
    • Wenn Sie das Tabellendokument postalisch verschicken wollen, speichern Sie es auf einem elektronischen Datenträger wie zum Beispiel einer CD-ROM oder DVD und verschicken Sie es anschließend.
• Das BVL prüft formal, ob die Angaben vollständig sind. Bei Bedarf meldet sich das BVL mit einer Korrekturaufforderung bei Ihnen.
• Prüfen Sie die Korrekturaufforderung und teilen Sie dem BVL den Änderungsbedarf mit. Wenn Sie keine Korrekturen haben, müssen Sie nichts weiter tun.
• Sie erhalten nach etwa 4 Wochen automatisch eine Übernahmebestätigung Ihrer Daten.
• Sofern alle Informationen korrekt vorliegen, übermittelt das BVL Ihre Daten an die Giftinformationszentren.
• Sie erhalten eine Bestätigung der Mitteilung für Ihre Unterlagen.